Все вакансии Владикавказа

Требования: Специалист по кадрам должен знать:
· порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
· порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
· основы документооборота и документационного обеспечения;
· технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
· порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
· структуру общеобразовательной организации;
· трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
· основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
· законодательство Российской Федерации о персональных данных;
· локальные нормативные акты школы, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
· нормы этики и делового общения;
· базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
· нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
· локальные нормативные акты школы, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала.
Обязанности: В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу:
· обрабатывает и анализирует поступающую в ОУ документацию по персоналу;
· разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);
· осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.2. В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению кадров:
· осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления коллективом ОУ, учету и движению персонала;
· организует системы движения документов по педагогическому, учебно-вспомогательному и обслуживающему персоналу;
· собирает и проверяет личные документы сотрудников ОУ;
· осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках школы;
· выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
· доводит до сведения работников ОУ организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
· ведет учет рабочего времени работников;
· осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по кадрам, подготовку к сдаче их в архив.
3.3. В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:
· организовывает документооборот по учету и движению кадров;
· организовывает документооборот по представлению документов по работникам в государственные органы;
· подготавливает по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов;
· подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по кадрам;
· осуществляет подготовку информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.4. Выполняет работу по комплектованию общеобразовательной организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
3.5. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров в ОУ.