Все вакансии Владимира

Требования: 1. Опыт работы в сфере офисного менеджмента или административной поддержки будет преимуществом.
2. Отличные организационные и коммуникативные навыки.
3. Умение работать в команде и эффективно управлять временем.
4. Знание основных компьютерных программ (MS Office, электронная почта).
5. Высокая ответственность и внимательность к деталям.
6. Желание обучаться и познавать новую профессию в юриспруденции
Обязанности: Делопроизводство: поддержка организации документооборота, архивирование и систематизация документов.
2. Уборка: поддержание чистоты и порядка в офисе.
3. Почта: обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение по соответствующим отделам.
4. Закупка канцелярских товаров: контроль запасов и заказ необходимых канцелярских и офисных принадлежностей.
5. Обработка входящих звонков: принятие и переадресация звонков, предоставление информации о компании и услугах, уточнение контактных данных клиентов.
6. Подтверждение встречи для юриста: обеспечение своевременного подтверждения встречи клиентов с юристом, ведение графика встреч и уведомление соответствующих сторон.
7. Прием оплат от клиентов: прием платежей от клиентов компании, составление квитанций и обновление базы данных.