Все вакансии Владимира

Требования: коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности: - обеспечивать работу электронного почтового ящика, прием поступающих сообщений, писем;
- обеспечивать регистрацию входящих документов в том числе поступивших по электронной почте, через отделение почтовой связи, нарочно;
- обрабатывать направленные документы по общим вопросам в системе электронного документооборота ;
- готовить документы для рассмотрения руководителю и его заместителям;
- обрабатывать поручения руководителей после рассмотрения ими документов;
- ставить на контроль документы и поручения со сроками исполнения;
- рассылать документы по исполнителям после рассмотрения их руководителем и его заместителями;
- получать служебную корреспонденцию в отделении почтовой связи, в администрации города, ее структурных подразделениях (при необходимости);
- вести учет маркированной продукции, вносить предложения по потребности в ней (при необходимости);
- готовить ежемесячный отчет по использованию маркированной продукции (при необходимости);
Рабочее время: с 08:30 до 17:00