Все вакансии Волгограда

Требования: Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:
централизованной, децентрализованной и смешанной формы ведения делопроизводства и архивного дела;
системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
видов информационных и справочно-поисковых систем;
принципов и методов подготовки организационно-распорядительных и методических документов;
основ документационного обеспечения;
принципов систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

Квалификационные требования к функциональным умениям:
приема, первичной обработки, учета и регистрации, подготовки, оформления, отправления корреспонденции, осуществления контроля за исполнением документов;
выполнения печатных работ, осуществления расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирования документов и выполнения копировально-множительных работ;
составления номенклатуры дел, формирования документов в дела и производства;
комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.
Обязанности: Выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, иных ведомственных организационно-распорядительных документов;
осуществлять делопроизводственное обеспечение деятельности прокурорских работников;
осуществлять прием входящей корреспонденции, ее своевременную, обработку, регистрацию в АИК «Надзор-WEB», доставку и передачу по назначению для рассмотрения и исполнения, срочным документам обеспечивать оперативное прохождение;
осуществлять просмотр поступивших в картотеку (WEB-ящик) прокуратуры района регистрационных карточек и их пересылку руководителю или исполнителю;
принимать исполненные прокурорским работником в подобранном для подшивки и отправки виде документы;
производить отправку исходящих документов на бумажном носителе почтовой связью, в виде электронного образа - по системе МЭДО или на электронные адреса получателей;
вести книгу учета документов и машинных носителей информации с грифом «Для служебного пользования», иные учетные книги и журналы, предусмотренные номенклатурой прокуратуры района;
осуществлять формирование номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, контролировать их движение;
осуществлять печатание служебных документов;
осуществлять размножение и снятие копий со служебных документов на копировально-множительных аппаратах;
принимать участие в составлении номенклатуры дел с использованием автоматизированной информационной системы «Архивное дело»;
оформлять законченные производством номенклатурные дела, надзорные и наблюдательные производства для архивного хранения;
составлять описи дел постоянного и временного хранения;
принимать меры по обеспечению надлежащего хранения номенклатурных дел и производств;
принимать участие в проведении экспертизы ценности документов;
с составлением акта осуществлять ежегодный отбор документов для их дальнейшего хранения или уничтожения;
обеспечивать сохранность служебных документов, дел, производств, иных материалов, вещественных доказательств, аудио- и видеокассет, печатей, штампов, гербовых бланков и учетно-регистрационных форм;
вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации;
выполнять функции секретаря руководителя, исполнять его задания, поручения, организовывать телефонные переговоры, принимать сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя.