Все вакансии Вологды

Требования: На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование,высшее образование приветствуется,без вредных привычек, дисциплинированность, работа в программах, грамотная речь,стрессоустичивость,желание работать.

Обязанности: Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение деловой переписки, документооборота, регламентированного законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений с работниками, внешними контрагентами и гражданами.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя в пределах своей компетенции.
Передавать и принимать информацию по приемно – переговорным устройствам (телефону, телексу и т.д.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя учреждения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем в пределах своей компетенции.