Все вакансии Вологды

Требования: Квалификационные
- к образованию: среднее или высшее профессиональное образование;
- к стажу работы: без предъявления требований к стажу.
Обязанности: -Организует работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.
-Осуществляет прием и первичную обработку входящих/исходящих документов.
-Ведет базы данных документов Учреждения, делопроизводство, контролирует сроки исполнения.
-Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения.
-Обрабатывает и отправляет служебную документацию (почтой, электронной почтой, нарочным).
-Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора.
-Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию.
-Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором.
-Обеспечивает рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.
-Разрабатывает, составляет и представляет на утверждение директору номенклатуру дел Учреждения.
-Осуществляет ведение архива Учреждения .
График работы 5/2, с 8.00 до 17.00