Все вакансии Воронежа

Требования: Секретарь должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование
Обязанности: 2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений.
2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
2.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
2.8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
2.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
2.10. Принимает документы на подпись руководителю.
2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
2.14. Точно и в срок выполняет приказы, отдельные поручения, распоряжения и указания руководителя, отданные в пределах должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей работника.
2.15. Систематически повышает свой профессиональный уровень.