Офис-менеджер
от 72 000 руб.
Опыт работы: От 1 года
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АО "АВИАЦИОННЫЕ ИНТЕРЬЕРЫ - ВОРОНЕЖ"
Требования:
Высшее / средне-специальное образование.
Опыт составления протоколов совещаний.
Travel- поддержка руководителя и работников организации.
Опыт ведения документооборота.
Уверенный пользователь ПК, офисной техники. Знание программ пакета MS Office.
Опыт работы 1С:Документооборот, 1С:ERP.
Обязанности:
Встреча гостей в офисе.
Работа в 1С:Документооборот по регистрации входящих и исходящих писем.
Контроль в 1С:Документооборот исполнения поручений и задач руководителями подразделений.
Ведение протокола совещаний. Контроль исполнения сроков по принятым решениям и поставленным задачам. Перенос задач в 1С:Документооборот.
Ведение графика совещаний и встреч Управляющего директора, заместителей управляющего директора (при необходимости).
Составление внутренних приказов.
Оформление командировок работникам организации.
Отправка почтовой корреспонденции.
Взаимодействие с офис-менеджерами организаций группы компаний.
Адрес:Воронежская область, Город Воронеж, Ленинградская улица, дом: Д.31В;
Телефон:+7(910) 286-55-50