Все вакансии Воронежа

Требования: Умение работать с электронным документооборотом (АСДОУ),грамотность, умение работать с информационными системами, коммуникабельность, этичность
Обязанности: 1.1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.
1.2. Проводит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
1.3. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем.
1.4. Регистрирует входящие документы.
1.5. Организует доставку документов исполнителям.
1.6. Ведет базы данных документов Учреждения.
1.7. Ведет информационно-справочную работу.
1.8. Обрабатывает и отправляет исходящие документы.
1.9. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
1.10. Организует работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
1.11. Контролирует исполнение документов в Учреждении.
1.12. Принимает участие в разработке номенклатуры дел Учреждения, охватывающей всю документацию структурных подразделений Учреждения.
1.13. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело.
1.14. Формирует дела (группирует документы в дело и систематизирует документы внутри дела).
1.15. Осуществляет своевременное распределение документов в дела.
1.16. Обеспечивает сохранность проходящей документации Учреждения.
1.17. Ведет работу по созданию реестра кадровой документации, обеспечивает удобный и быстрый их поиск и др.