Все вакансии Воронежа

Требования: - владение компьютером на уровне уверенного пользователя, обладать навыками работы с большими массивами данных в офисном программном обеспечении MS Excel и MS Word;
- владение основами документооборота и документационного обеспечения;
- умение пользоваться автоматизированными системами управления (в т.ч. программой 1С) в пределах своих полномочий;
- знание плана и корреспонденции счетов в бюджетной сфере и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- знание правил проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
- знание правил осуществления закупок по нормам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Обязанности: осуществлять взаимодействия с контрагентами с целью запроса коммерческих предложений и подготовки договоров/контрактов и контроль за ходом их исполнения, сверка взаимных расчетов;составлять технические задания, готовить комплекты документов для проведения торгов в ЕАТ Березка;
осуществлять размещение на корпоративной платформе Битрикс24 служебных записок, проектов договоров/контрактов, их регистрацию и контроль за ходом согласования с вышестоящей организацией, а также контроль за правильностью оформления платежных документов при исполнении договоров/контрактов;
осуществлять ввод авансовых отчетов работников в программу 1С и контроль за сроком их предоставления и правильностью оформления, контроль за их подписанием в программе 1С, подготовка и отправка корреспонденции в головной офис;
осуществлять учет и выдачу работникам структурным подразделениям Филиала товаро-материальных ценностей с учетом утвержденных нормативов;вести переписку со сторонними организациями по вопросам деятельности Филиала (подготавливать и отправлять ответы на запросы, в пределах своих полномочий);
осуществлять контроль за прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;контроль за правильностью оформления путевых листов и расходом ГСМ;
работа в системе ЭДО Диадок;
участвовать в подготовке плановых показателей в План финансово-хозяйственной деятельности учреждения на очередной финансовый год.