Все вакансии Якутска

Требования: Секретарь должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
д) Конституции (Основного закона) Республики Саха (Якутия);
з) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
к) Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2022 г. № 2580 «Об утверждении Стратегии в области цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия)»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;
4) знаниями основ делопроизводства и документооборота.
Обязанности: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления ЗАГС РС (Я);
- производит прием, первичную обработку и регистрацию входящих документов, регистрацию и почтовую отправку исходящих документов в порядке, и сроки, установленные Регламентом Управления ЗАГС РС (Я);
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя Управления ЗАГС РС (Я) корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Управления ЗАГС РС (Я) или конкретным исполнителям;
- осуществляет регистрацию и учет обращений граждан, контроль сроков рассмотрения обращений граждан, формирование и представление отчетов по обращениям граждан;
- осуществляет прием, первоначальную обработку письменных обращений (запросов), поступающих в Управление ЗАГС РС (Я) по средствам факсимильной связи и доставляемых службой почтовой фельдъегерской связи, в ходе личного приема, а также обращений (запросов) в форме электронных документов через официальный сайт Управления ЗАГС РС (Я);
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, учетно-справочную работу, связанную с документоведением;- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Управления ЗАГС РС (Я);- готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя Управления ЗАГС РС (Я) и т.д.