Все вакансии Нижнего Новгорода

Требования: - Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело»;
- порядок работы c документами;
- схемы документооборота;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- делопрoизводство и его ведение;
- правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;
- имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих;
Обязанности: - прием и первичная обработка входящих документов;
- подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям;
- ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;
- работа в СЭДО;
- обработка и отправка исходящих документов;
- организация работы по регистрации, учету, хранению
- контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.
- разработка номенклатуры дел;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении;
- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
- Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
- выдача справок обучающимся, выбывшим обучающимся
- Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет книги прикaзов, печатaет приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания.
- Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию;
- Является секретарем административного совещания при директоре;
- Является ответственным за обработку персональных данных.
- Прием , отчисление обучающихся
-Работа с сайтом школы
Рабочее время: с 09:00 до 17:00